Senior Team Assistant (Будапештський офіс, лондонський штаб)
800 000 – 966 667 Ft / місBrutto
Роботодавець · OPG PE
Продавець-консультантПовна
Будапешт
Operating Partners Group шукає Senior Team Assistant для відкриття свого будапештського офісу. Це базова позиція для підтримки тісно взаємодіючої команди private equity та family office з головним офісом у Лондоні. Посада передбачає повну зайнятість в Угорщині (бажано в Будапешті, але дозволена і віддалена робота). Запланований початок — вересень/жовтень 2026 року.
Завдання
- Проактивне ведення календаря та організація поїздок із координацією в різних часових поясах та регіонах
- Логістика конференцій, візитів на об'єкти, зустрічей портфельних компаній та виїзних заходів команди
- Робота з документацією щодо угод і не пов'язаних з ними питань, а також координаційна підтримка
- Повне ведення логістики зустрічей, зокрема бронювання подорожей та проживання для поїздок щодо угод та для інвесторів
- Адміністративна підтримка щоденної діяльності (команди Family Office та Back Office)
- Управління документами та підтримка внутрішньої координації
- Розробка, документування та впровадження внутрішньокомандних адміністративних правил (процеси поїздок, участі в заходах, відпусток та звітності про витрати)
- Супровід правил, їх узгодження в командах, роль контактної особи з питань
- Виявлення недоліків у поточній адміністративній практиці, пропозиція нових процесів у міру зростання команди
- Повне управління календарем Principal у разі відсутності PA
- Обробка та пріоритизація термінової кореспонденції, забезпечення безперервності робочих процесів PA
- Відстеження завдань та пріоритетів для principal, контроль виконання пропущених пунктів
Вимоги
- Попередній досвід роботи на посаді Executive Assistant / Team Assistant / Early Years Graduate (близько 2-4 років) у сфері private equity, управлінського консалтингу, фінансових послуг чи інших професійних послуг
- Здатність проєктувати та впроваджувати адміністративні процеси з нуля, а не лише виконувати наявні
- Впевнена робота в умовах невизначеності, виконання ролей підтримки топменеджменту
- Організаторські здібності, одночасна робота з багатьма зацікавленими сторонами та мінливими пріоритетами
- Високий рівень конфіденційності — доступ до чутливої корпоративної інформації та даних про угоди
- Вільна англійська (обов'язково) та вільна угорська (перевага)