Senior Team Assistant (офис в Будапеште, лондонский штаб)
800 000 – 966 667 Ft / месBrutto
Работодатель · OPG PE
Продавец-консультантПолная
Будапешт
Operating Partners Group ищет Senior Team Assistant для открытия своего будапештского офиса. Это базовая позиция для поддержки тесно взаимодействующей команды private equity и family office с головным офисом в Лондоне. Посада передбачає повну занятість в Угорщині (бажано в Будапешті, але дозволена і віддалена робота). Запланований початок — вересень/жовтень 2026 року.
Задачи
- Проактивное ведение календаря и организация поездок с координацией в разных часовых поясах и регионах
- Логистика конференций, визитов на объекты, встреч портфельных компаний и выездных мероприятий команды
- Работа с документацией по сделкам и не связанным с ними вопросам, а также координационная поддержка
- Полное ведение логистики встреч, включая бронирование поездок и проживания для поездок по сделкам и для инвесторов
- Административная поддержка ежедневной деятельности (команды Family Office и Back Office)
- Управление документами и поддержка внутренней координации
- Разработка, документирование и внедрение внутрикомандных административных правил (процессы поездок, участия в мероприятиях, отпусков и отчетности по расходам)
- Сопровождение правил, их согласование в командах, роль контактного лица по вопросам
- Выявление недостатков в текущей административной практике, предложение новых процессов по мере роста команды
- Полное управление календарем Principal в случае отсутствия PA
- Обработка и приоритизация срочной корреспонденции, обеспечение непрерывности рабочих процессов PA
- Отслеживание задач и приоритетов для principal, контроль выполнения пропущенных пунктов
Требования
- Предыдущий опыт работы на позиции Executive Assistant / Team Assistant / Early Years Graduate (около 2-4 лет) в сфере private equity, управленческого консалтинга, финансовых услуг или других профессиональных услуг
- Способность проектировать и внедрять административные процессы с нуля, а не только выполнять существующие
- Уверенная работа в условиях неопределенности, выполнение ролей поддержки топ-менеджмента
- Организаторские способности, одновременная работа со многими заинтересованными сторонами и меняющимися приоритетами
- Высокий уровень конфиденциальности — доступ к чувствительной корпоративной информации и данным о сделках
- Свободный английский (обязательно) и свободный венгерский (преимущество)