Senior Team Assistant (Budapest Office, London HQ)
800 000 – 966 667 Ft / hóBrutto
Munkáltató · OPG PE
EladóTeljes
Budapest
Operating Partners Group Senior Team Assistant munkatársat keres budapesti irodájának megnyitásához. Ez egy alapozó pozíció, amely szorosan együttműködő private equity és family office csapatot támogat, londoni székhellyel. A munkakör teljes munkaidős, magyarországi (lehetőség szerint budapesti, de távoli munkavégzés is engedélyezett) alapú. Tervezett kezdés 2026 szeptember/október.
Feladatok
- Proaktív naptár- és utazásszervezés, több időzóna és földrajzi terület közötti koordinációval
- Konferenciák, telephely-látogatások, portfóliócég-megbeszélések és csapat offsite-ok logisztikája
- Deal és nem-deal dokumentumkezelés és koordinációs támogatás
- Meeting logisztika teljes körű kezelése, beleértve utazás- és szállásfoglalást deal-kapcsolatos és befektetői utakhoz
- Adminisztratív támogatás a napi működéshez (Family Office és Back Office csapat)
- Dokumentumkezelés és belső koordináció támogatása
- Csapatszintű adminisztratív szabályzatok tervezése, dokumentálása és bevezetése (utazási, rendezvényrészvételi, szabadságolási, költségelszámolási folyamatok)
- Szabályzatok gondozása, elfogadtatása a csapatokban, kapcsolattartói szerep kérdések esetén
- Hiányosságok azonosítása a jelenlegi adminisztratív gyakorlatban, új folyamatok javaslata a csapat növekedésével
- Principal teljes naptárkezelése PA távolléte esetén
- Időérzékeny levelezés kezelése és priorizálása, folyamatosság fenntartása a PA munkafolyamatokban
- Feladatok és prioritások nyomon követése a principal számára, elmaradt tételek utánkövetése
Elvárások
- Korábbi tapasztalat Executive Assistant / Team Assistant / Early Years Graduate pozíціїban (kb. 2-4 év) private equity, menedzsment tanácsadás, pénzügyi szolgáltatások vagy más professzionális szolgáltatási területen
- Képesség adminisztratív folyamatok tervezésére és bevezetésére a nulláról, nem csak meglévők végrehajtására
- Kényelmes működés bizonytalanság mellett, felsővezetői szintű támogatói szerepek betöltése
- Szervezési készségek, több érdekelt fél és változó prioritások egyidejű kezelése
- Magas fokú diszkréció -- betekintés bizalmas vállalati és deal információkba
- Folyékony angol (elengedhetetlen) és folyékony magyar (előny)