Senior Team Assistant (Budapest Office, London HQ)
800,000 – 966,667 Ft / monthBrutto
Employer · OPG PE
Shop assistantFull-time
Budapest
Operating Partners Group Senior Team Assistant munkatársat keres budapesti irodájának megnyitásához. Ez egy alapozó pozíció, amely szorosan együttműködő private equity és family office csapatot támogat, londoni székhellyel. A munkakör teljes munkaidős, magyarországi (lehetőség szerint budapesti, de távoli munkavégzés is engedélyezett) alapú. Tervezett kezdés 2026 szeptember/október.
Tasks
- Proaktív naptár- és utazásszervezés, több időzóna és földrajzi terület közötti koordinációval
- Konferenciák, telephely-látogatások, portfóliócég-megbeszélések és csapat offsite-ok logisztikája
- Deal és nem-deal dokumentumkezelés és koordinációs támogatás
- Meeting logisztika teljes körű kezelése, beleértve utazás- és szállásfoglalást deal-kapcsolatos és befektetői utakhoz
- Adminisztratív támogatás a napi működéshez (Family Office és Back Office csapat)
- Dokumentumkezelés és belső koordináció támogatása
- Csapatszintű adminisztratív szabályzatok tervezése, dokumentálása és bevezetése (utazási, rendezvényrészvételi, szabadságolási, költségelszámolási folyamatok)
- Szabályzatok gondozása, elfogadtatása a csapatokban, kapcsolattartói szerep kérdések esetén
- Hiányosságok azonosítása a jelenlegi adminisztratív gyakorlatban, új folyamatok javaslata a csapat növekedésével
- Principal teljes naptárkezelése PA távolléte esetén
- Időérzékeny levelezés kezelése és priorizálása, folyamatosság fenntartása a PA munkafolyamatokban
- Feladatok és prioritások nyomon követése a principal számára, elmaradt tételek utánkövetése
Requirements
- Korábbi tapasztalat Executive Assistant / Team Assistant / Early Years Graduate pozícióban (kb. 2-4 év) private equity, menedzsment tanácsadás, pénzügyi szolgáltatások vagy más professzionális szolgáltatási területen
- Képesség adminisztratív folyamatok tervezésére és bevezetésére a nulláról, nem csak meglévők végrehajtására
- Kényelmes működés bizonytalanság mellett, felsővezetői szintű támogatói szerepek betöltése
- Szervezési készségek, több érdekelt fél és változó prioritások egyidejű kezelése
- Magas fokú diszkréció -- betekintés bizalmas vállalati és deal információkba
- Folyékony angol (elengedhetetlen) és folyékony magyar (előny)